Na czym polega instalacja kasy fiskalnej?

Rozporządzenie Ministra Finansów z 4 listopada 2014 zobowiązało mechaników i wulkanizatorów, którzy świadczą usługi na rzecz klientów indywidualnych, do zakupu kas fiskalnych. Wybór odpowiedniego urządzenia nie jest jednak jedyną rzeczą, o której będą musieli pamiętać właściciele warsztatów samochodowych oraz punktów wulkanizacji. Przed wydaniem pierwszego paragonu trzeba przejść przez określone procedury.

– „Wszystkie etapy rozpoczęcia rejestracji sprzedaży zostały jasno zdefiniowane w Rozporządzeniu Ministra Finansów z 14 marca 2013 roku. Tam również znajdziemy wzory dokumentów, z których należy skorzystać przy wykonywaniu kolejnych czynności związanych z instalacją urządzenia fiskalnego. Poza tym, w razie jakichkolwiek wątpliwości warto sięgnąć po pomoc serwisanta odpowiedzialnego za obsługę naszej firmy” – wyjaśnia Artur Foss, ekspert Polskiego Centrum Kas Fiskalnych.

Zgodnie ze wspomnianym Rozporządzeniem, pierwszym obowiązkiem jest zgłoszenie do naczelnika Urzędu Skarbowego zgłoszenia, które powinno zawierać informacje o liczbie kas i miejscach ich instalacji. Właściciel serwisu powinien dostarczyć takie pismo najpóźniej jeden dzień przed rozpoczęciem ewidencji. Następnie należy dopilnować, aby uprawniony serwisant wprowadził kasę w tryb fiskalny. Kolejnym etapem jest poinformowanie o fiskalizacji, w terminie do siedmiu dni, naczelnika Urzędu Skarbowego. Na koniec US wyśle numer ewidencyjny kasy, który należy umieścić w widocznym miejscu na urządzeniu.

– „Możliwość wystawiania paragonów fiskalnych zyskujemy już po wykonaniu dwóch pierwszych czynności, ale warto założyć, że zarówno zgłoszenie do Urzędu Skarbowego, jak i fiskalizacja, mogą zająć kilka dni. W związku z tym, dobrym rozwiązaniem będzie zakup kasy we wcześniejszym terminie, niż wymagają tego przepisy. Oprócz tego, przed fiskalizacją urządzenie działa w trybie szkoleniowym, więc zyskamy więcej czasu na zapoznanie się z jego obsługą” – tłumaczy Foss z PCKF.

Przestrzeganie wszystkich procedur będzie obowiązkiem właściciela warsztatu samochodowego i to on powinien się liczyć z ewentualnymi konsekwencjami, jeśli nie zacznie wydawać paragonów w odpowiednim terminie. Kodeks Karny Skarbowy zakłada bowiem, że podatnicy, którzy nie wystawiają faktur lub rachunków za świadczone usługi, wystawiają je w sposób wadliwy lub odmawiają ich wystawiania, podlegają karze grzywny do 180 stawek dziennych. Co więcej, brak zastosowania się do przepisów uniemożliwi skorzystanie z ulgi za zakup kasy fiskalnej – nawet do 700 zł.
 

Dowiedz się więcej

Koszty coraz mniej ważne dla kierowców? Nowy projekt Getin Noble Bank
Koszty coraz mniej ważne dla kierowców? Nowy projekt Getin Noble Bank

Getin Noble Bank zauważył, że coraz większa grupa kierowców poszukuje rozwiązań, które ułatwią im załatwianie wszystkich spraw dotyczących samochodu – przeglądów technicznych, napraw i ubezpieczenia. W odpowiedzi na to zainteresowanie wkrótce udostępni portal Bank Kierowcy. Naprawy pojazdów oraz inne usługi serwisowe zlecone za pośrednictwem portalu będą wykonywane przez autoryzowane serwisy. Portal Bank Kierowcy, który pod […]

Klient pilnie poszukiwany
Klient pilnie poszukiwany

Przyczyny spadku popytu na naprawy samochodów widać gołym okiem. Nie jest to ucieczka klientów z autoryzowanych serwisów na rzecz tańszych warsztatów, czy też własnoręcznych napraw samochodów jak twierdzą niektórzy eksperci. Ze względu na trudną sytuację finansową wielu gospodarstw domowych właściciele pojazdów poszukują oszczędności. Po pierwsze ograniczają użytkowanie samochodów, co doskonale potwierdza zmniejszony popyt na paliwa. […]

Nowe zasady rozliczania użytkowania samochodu służbowego do celów prywatnych
Nowe zasady rozliczania użytkowania samochodu służbowego do celów prywatnych

Rozliczanie korzystania z auta służbowego do celów prywatnych stanie się prostsze, bo od stycznia będzie opodatkowane ryczałtem. Miesięczna kwota podatku będzie uzależniona od pojemności silnika. Problematyczna pozostanie jednak kwestia rozliczania paliwa. – „Od 2015 r. ustawodawca postanowił uprościć sposób rozliczania użytkowania samochodów służbowych do celów prywatnych, poprzez wprowadzenie dwóch zryczałtowanych kwot przychodu – 250 zł […]

Jak skorzystać z ulgi za zakup pierwszej kasy fiskalnej?
Jak skorzystać z ulgi za zakup pierwszej kasy fiskalnej?

Wielu właścicieli warsztatów samochodowych i punktów wulkanizacji będzie musiało w najbliższym czasie kupić kasę fiskalną. Jednorazowo może być to pewien wydatek, ale warto przypomnieć, że każdy przedsiębiorca ma możliwość odzyskania nawet 90% ceny netto urządzenia (nie więcej niż 700 zł). Jakie warunki trzeba spełnić i ile w związku z tym wyniosą realne koszty zakupu kasy? […]

Archiwizacja kopii paragonów fiskalnych – o czym warto pamiętać?
Archiwizacja kopii paragonów fiskalnych – o czym warto pamiętać?

Prawidłowe rejestrowanie sprzedaży przy użyciu kasy wymaga gromadzenia części wystawianych przez nią dokumentów. Przedsiębiorca musi m.in. archiwizować kopię każdego wydrukowanego paragonu fiskalnego. W jakiej formie i przez jaki czas należy przechowywać tego typu dane? Zgodnie z obowiązującymi przepisami, kopię paragonu fiskalnego należy archiwizować przez 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym został on wydrukowany. […]

Jak szukać dodatkowego zarobku dla warsztatu
Jak szukać dodatkowego zarobku dla warsztatu

Klient, który trafia do warsztatu na rutynowy serwis hamulców, może nie wiedzieć, że inne elementy w samochodzie również wymagają sprawdzenia. Jeżeli warsztat tylko wykaże minimum zainteresowania, może dobrze i uczciwie zarobić, z pożytkiem dla klienta. Nie wszyscy zdają sobie sprawę, że na drobnych naprawach również można przyzwoicie zarobić, wystarczy tylko odpowiednia metodyka. Przez warsztaty przewijają […]

Warsztat Roku – jury wyruszyło oceniać warsztaty
Warsztat Roku – jury wyruszyło oceniać warsztaty

Po raz pierwszy w Polsce organizowany jest konkurs na Warsztat Roku, do którego kandydaci zostali wyłonieni ze zgłoszeń nadsyłanych z całej Polski. W ciągu dwóch tygodni jury zawita do 18 warsztatów, aby dokonać ich szczegółowej oceny i wyłonić zwycięzców. Konkurs organizowany jest przez Stowarzyszenie Dystrybutorów Części Motoryzacyjnych wspólnie z Partslife i strategicznym sponsorem, którym jest […]

Komentarze

Jeszcze nikt nie skomentował ten artykuł. Bądź pierwszy!