W dzisiejszych czasach podstawą działalności nowoczesnej firmy i jej stabilnego rozwoju jest komputeryzacja. Jednak o przydatności komputera w pracy decyduje zainstalowane oprogramowanie. Pod tym względem potrzeby warsztatów są różne. Generalnie programy powinny nie tylko znacząco poprawiać organizację codziennej pracy serwisu, ale także dostarczać wielu funkcji umożliwiających znaczne zwiększenie dochodów firmy. Jakie programy mogą być użyteczne w wybranej działalności? Dostępne na rynku oprogramowanie możemy podzielić na kilka grup o różnym przeznaczeniu.
Programy obsługi serwisu
Umożliwiają prowadzenie baz klientów i pojazdów oraz pełną obsługę serwisu (przyjmowanie i drukowanie zleceń, prowadzenie terminarza, kart pracy, historii napraw, cennika usług, rozliczania pracowników), ewidencjonowanie i kontrolowanie stanów magazynowych, wprowadzanie zamówień dla dostawców. Programy te czasami dają się zintegrować z innymi modułami, np. rejestru sprzedaży, wystawiania faktur i przelewów, prowadzenia kasy, jak również umożliwiają eksport danych do programów księgowych.
Przykłady programów: Auto Manager frmy Forem, FIRMA 2000 frmy ASCO, Habitus II.net frmy Motosoft, IC_Sklep frmy Inter Cars, Integra Car/Truck 7 frmy Integra Software, Moto-Warsztat frmy Moto Profl, SiM 4.1 serwis frmy SebiSoft, Warsztat3 frmy Algorytm, Warsztat JZK® X1.
Programy do księgowości i biura
Programy umożliwiają prowadzenie podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów, Ewidencji Ryczałtowej, a także Rejestrów VAT. Wspomagają rozliczanie się z Urzędem Skarbowym i ZUS, umożliwiają rejestrację wszystkich operacji gospodarczych, należności i zobowiązań. Niektóre programy (np. moduł Finanse programu Integra 7) pozwalają na ewidencję kosztów frmy typu płace, energia, telefony, czynsz oraz innych bieżących wydatków wprowadzanych do systemu na podstawie dokumentów zakupu. Koszty frmy można podzielić na różne kategorie w celu ich analizy. Dzięki temu możemy np. porównać, jak wyglądały koszty wynagrodzeń, energii elektrycznej, czy telefonów w ostatnich kilku miesiącach. Z dokumentów zakupu można także korzystać w przypadku ewidencji zakupów części zamiennych
Przykłady programów: Infor-System, Pakiet Przedsiębiorcy Mała Księgowość, Symfonia Mała Księgowość, Vendo ERP, WF-KaPeR, moduł Finanse programu Integra 7.
Programy obsługi magazynu
Umożliwiają obsługę magazynu i sprzedaży oraz rozliczeń kasowych. Zawierają obsługę wielu rodzajów dokumentów magazynowych, zapewniają import faktur elektronicznych, obsługę kodów kreskowych. Niektóre programy, dzięki blokowaniu aktualnie spisywanych grup części, umożliwiają równoczesne prowadzenie sprzedaży pozostałych towarów.
Przykłady programów: CSFirma, FALCON4 frmy CairoSoft, FIRMA 2000 frmy ASCO, Habitus II.net frmy Motosoft, Integra Firma 7, Integra Car/Truck 7 frmy Integra Software, Prof-Biznes frmy Moto Profl, SiM 4.1 fakturowanie i magazynowanie frmy SebiSoft, Vendo ERP frmy CFI Systemy Informatyczne.
Baza danych techniczno-regulacyjnych samochodów
Elektroniczna baza danych techniczno-regulacyjnych samochodów.
Przykłady programów: AuDaConAIS dystrybuowany na rynku polskim przez frmę Integra Software, Autodata, Deltatech Electronics (różne moduły), ESI[tronic] frmy Bosch, IC_Technika frmy Inter Cars, Infotech, MotoSerwis frmy Moto Profl, TecDoc.
Programy do sprzedaży części zamiennych
Dają możliwość szybkiego i sprawnego wystawiania faktur, paragonów oraz innych dokumentów sprzedaży. Zawierają funkcje przydatne dla sklepów oraz lokalnych dystrybutorów części i akcesoriów samochodowych. Powinny współpracować z katalogami części, co zapewnia m.in.: szybkie wyszukanie części i informację o zamiennikach, cenach oraz bieżących stanach magazynowych, dostęp do zdjęć i rysunków oraz informacje o danych technicznych.
Przykłady programów: FIRMA 2000 frmy ASCO, Habitus II.net frmy Motosoft, IC_Sklep frmy Inter Cars, Integra Firma 7, Integra Car/Truck 7 frmy Integra Software, moduł Sprzedaż części zamiennych oraz Integra eCennik frmy Integra.
Elektroniczny katalog części samochodowych
Katalog dla odbiorców końcowych z obsługą zamienników i możliwością składania zamówień online. Umożliwia wyszukiwanie artykułu na podstawie marki samochodu oraz listy podzespołów.
Przykłady programów: ESI[tronic] Info D i Info E frmy Bosch, IC_Katalog frmy Inter Cars, AP Katalog/ Web Katalog frmy Integra Software, Integra Katalog/ Web Katalog Fota, Inter-Team Katalog frmy Integra Software, Integra Katalog MOTOGAMA, Integra Katalog/FHU Górecki, Integra Web Katalog Kamoka, Integra Web Katalog CER Motor, TecDoc Katalog, Moto-Części frmy Moto Profl.
Programy do prowadzenia SKP
Programy do rejestracji badań technicznych pojazdów oraz wydruku pełnej dokumentacji.
Przykłady programów: Dekra-SKP, PISKP 2010 Polskiej Izby Stacji Kontroli Pojazdów, Patronat ITS, Stacja 2010 frmy Norcom, TÜVPOL dla SKP.
Programy do prowadzenia komisu samochodowego
Obsługa sprzedaży pojazdów za pomocą odpowiednich dokumentów (m.in. faktury VAT marża, umowy kupna sprzedaży oraz ewidencja przyjętych do komisu pojazdów), obsługa zamówień i zaliczek.
Przykłady programów: Habitus II.net moduł Salon frmy Motosoft, Integra DMS 7 frmy Integra.
Programy do wyceny pojazdów
Służą do profesjonalnej wyceny pojazdów samochodowych na podstawie obserwacji rynku motoryzacyjnego na największych giełdach samochodowych, w punktach sprzedaży pojazdów używanych.
Przykłady programów: Carwert EurotaxGlass’s Polska, Info-Ekspert.
UWAGA: powyższe zestawienie nie prezentuje pełnej oferty programów na rynku.
Komentarze