Program eSOWA został dostosowany do wymogów zmieniających się przepisów, dotyczących ochrony danych osobowych. Mowa tu o nowym, unijnym rozporządzeniu, które wchodzi w życie 25 maja 2018 roku.

Czym jest RODO/GDPR?

Jest to unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych. Zmiany, których dokonać muszą kraje członkowskie są bardzo poważne, a brak dostosowania się do nowych wymogów grozi wielomilionowymi karami.

General Data Protection Regulation (GDPR), czyli właśnie Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dotyczy wszystkich firm, które gromadzą i wykorzystują dane dotyczące osób fizycznych. W związku z tym program eSOWA został wzbogacony o nowe scenariusze w oparciu o unijne regulacje. Oto najważniejsze z nich:

• Raport o danych kontrahenta – Raport zawierający szczegółowe informacje o kontrahencie, generowany na życzenie klienta, zawierający takie informacje jak: dane osobowe oraz teleadresowe, wszystkie zlecenia oraz zamówienia, powiązane pojazdy, dane przechowywania opon oraz wszystkie dokumenty wystawione na danego kontrahenta.
• Przeniesienie danych pomiędzy usługodawcami – Klient może wystąpić o udostępnienie danych (historia napraw) w formacie umożliwiającym przeniesienie do innego systemu.
• Zgody marketingowe umożliwiające wysyłanie SMS z poziomu programu eSOWA
• Blokada kontrahenta – Klient ma prawo zażądać blokady na swoje dane – w programie nie będzie możliwości wykonania żadnej operacji na danym kontrahencie
• Prawo do bycia zapomnianym – Usunięcie bądź ukrycie uniemożliwiające skojarzenie wszystkich danych zgromadzonych na temat wybranego kontrahenta
• Automatyczne wylogowanie – Po określonym czasie bez aktywności w programie, nastąpi automatyczne wylogowanie użytkownika, a program zostanie zablokowany

Zmiany o których mowa pojawią się w najnowszej wersji programu 3.19 przed 25 maja 2018 roku. Szczegółowe instrukcje dotyczące nowych funkcji związane z RODO zostaną udostępnione na stronie www.e-sowa.com w zakładce Nowości.