Listy urzędowe w skrzynce pocztowej nigdy nie kojarzą się najlepiej i budzą przestrach adresata. Zazwyczaj właściciele warsztatów mogą spodziewać się korespondencji z Urzędu Skarbowego albo z ZUSu. W czołówce nielubianych zawiadomień znajduje się też korespondencja z Państwową Inspekcją Pracy, chociaż jak pokazuje przykład pana Stefana z Łodzi, zamiast listu urząd może wysłać od razu swojego pracownika, a spotkanie takie nie zawsze musi okazać się traumatyczne.

Pana Stefana, właściciela warsztatu samochodowego z Łodzi, znamy już z innych przygód – przykładem mogą posłużyć perypetie z właścicielami wynajmowanych przez niego lokali, o których pisaliśmy tutaj. Jak się jednak okazuje, jego działalność gospodarcza jest kopalnią interesujących historii, które mogą posłużyć ku przestrodze lub ku zdobyciu wiedzy.

– Pewnego dnia do drzwi mojego biura zapukał inspektor Państwowej Inspekcji Pracy. Była to nieoczekiwana i niespodziewana wizyta. Wyjaśnił mi, że w związku z prowadzeniem działalności przez okres kilku lat mój zakład podlega kontroli. – opisuje pan Stefan – Następnie poprosił mnie o wprowadzenie na teren budynków warsztatowych, gdzie chciał przeprowadzić rekonesans, dokonać obserwacji, policzyć pracowników i sprawdzić ich stanowiska pracy.

Następnie właściciel warsztatu został poproszony o pokazanie dokumentacji pracowniczej – inspektorowi zależało na przedstawieniu zawartych umów o pracę i zlecenia, aktów osobowych, szkoleń z zakresu BHP i ewidencji odzieży roboczej.

– W związku z tym, że nie wszystkie dokumenty trzymałem na miejscu w biurze, ale u księgowych, zostałem poproszony o stawienie się po kilku dniach w urzędzie, wraz z wymaganą dokumentacją. Tam też otrzymałem protokół przeprowadzonej kilka dni wcześniej kontroli wraz z nakazem wykonania zawartych w nich wytycznych – czyli poprawy stwierdzonych niedociągnięć – wyjaśnia właściciel warsztatu.

Otrzymany nakaz liczył 7 pozycji, które należało „naprawić” w terminie 2 miesięcy. Wśród zaleceń dla właściciela warsztatu znalazła się między innymi konieczność poddania się okresowemu szkoleniu BHP dla pracodawców, a także opracowanie szczegółowego programu szkoleń wstępnych z zakresu BHP na stanowisku mechanik samochodowy.

– Nie miałem świadomości, że tworzenie takich programów leży w moich kompetencjach. Cały czas, zatrudniając nowych pracowników, ich szkolenia wstępne zlecałem firmom zewnętrznym. Nikt wcześniej nie poinformował mnie o tym. – mówi pan Stefan. – Jestem pewien, że mnóstwo małych przedsiębiorców nie wie, jakie ciążą na nich obowiązki i jakie grożą im kary za ich niespełnienie, bo koncentrują się na pracy i zarabianiu pieniędzy, a nie analizie aspektów prawnych.

Oprócz spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, nakaz urzędowy wymagał przeprowadzenia pomiarów hałasu, zapylenia i natężenia światła na stanowiskach pracy w warsztacie. Obowiązek dokonania pomiaru zgodności oświetlenia z Polską Normą należy do obowiązków właściciela warsztatu – dwa pierwsze badania musiały zostać zlecone profesjonalnemu Laboratorium Badań Środowiska Pracy. Wykazały one istnienie warunków zgodnych z normami.Co ciekawe, obowiązkiem właściciela budynku należy przeprowadzanie pomiarów instalacji elektrycznej – chodzi o pomiary potwierdzające ochronę przeciwporażeniową – uziemień, róznicówek, faz. Oczywiście zostało to zlecone elektrykowi z uprawnieniami.

Następny punkt dotyczył udokumentowania ustaleń w zakresie stosowania przez pracowników środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, a także przewidywanych okresów ich użytkowania. W praktyce oznaczało to stworzenie tabeli, w której należy wpisać, jaka odzież i obuwie zostało udostępnione wszystkim pracownikom oraz przewidywany termin przydatności wydanych przedmiotów.

Ostatni z punktów dotyczył opracowania instrukcji określającej zasady bezpiecznego postępowania przy ręcznych pracach transportowych. Brzmi poważnie, a w rzeczywistości chodziło o obsługę wózka paletowego i prawidłowe przenoszenie kartonów z częściami. Tak, została stworzona do tego specjalna instrukcja.

1/3Galeria

Previous Next

– Oprócz wymienionych w piśmie nakazów zostałem także zobowiązany do oznakowania stanowisk pracy, miejsc montażu gaśnic, dróg ewakuacyjnych, wszystkich progów. Ponadto, inspektor wystąpił do mnie o chronologiczne i poprawne prowadzenie akt osobowych. – wylicza pan Stefan.

Po wprowadzeniu wszystkich punktów nakazu, przeprowadzeniu pomiarów, stworzeniu kart oceny ryzyka i prawidłowym oznakowaniu lokalu, ponownie w warsztacie zjawił się inspektor z Państwowej Inspekcji Pracy. Podczas wizyty sprawdził dokładnie czy zrealizowane zostały jego wytyczne. Nie miał zastrzeżeń, w związku z czym wynik kontroli został zakończony oceną pozytywną.

– Wizyta PIP była dla mnie lekcją i dużą porcją wiedzy. Inspektor nie przyszedł z założeniem nałożenia na mnie kary. Dostałem od niego książki i instrukcje, podpowiadał mi jak egzekwować swoje prawa względem właścicieli lokalu. Dzięki tej kontroli dowiedziałem się bardzo wielu rzeczy. Nasze państwo lansuje trend zakładania przez Polaków własnej działalności, jednak w żaden sposób ich do tego nie przygotowuje. Moja rada, wynikająca z „przeżycia” takiej kontroli jest taka, aby w miarę możliwości starać się douczać i rozwijać wiedzę na temat wszystkich prawnych i urzędowych obowiązków. Wtedy uda się uniknąć wszelkich grożących kar. – podsumował pan Stefan.