Wielu właścicieli warsztatów samochodowych i punktów wulkanizacji będzie musiało w najbliższym czasie kupić kasę fiskalną. Jednorazowo może być to pewien wydatek, ale warto przypomnieć, że każdy przedsiębiorca ma możliwość odzyskania nawet 90% ceny netto urządzenia (nie więcej niż 700 zł). Jakie warunki trzeba spełnić i ile w związku z tym wyniosą realne koszty zakupu kasy?

Ulga za pierwsze urządzenie fiskalne została zdefiniowana przez dwa akty prawne: ustawę z 11 marca 2014 roku o podatku od towarów i usług oraz Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących. Dzięki niej spora część kosztów jest refundowana z budżetu państwa.

Podstawą do skorzystania z ulgi jest przestrzeganie procedur związanych z rozpoczęciem ewidencji na kasie fiskalnej. Należy zadbać o to, aby kolejne etapy instalacji urządzenia, m.in. uruchomienie w trybie fiskalnym, zostały wykonane zgodnie z przepisami i w ustalonych terminach. Aby uzyskać odliczenie trzeba również zachować potwierdzenie zakupu kasy.

– „Najważniejszy jest pierwszy krok, czyli zawiadomienie Urzędu Skarbowego o planowanej liczbie kas i miejscach ich zainstalowania. Warto przypomnieć, że zgłoszenie tego typu powinno trafić do naczelnika właściwego US najpóźniej jeden dzień przed terminem rozpoczęciem ewidencji” – wyjaśnia Artur Foss, ekspert Polskiego Centrum Kas Fiskalnych.

Refundacja kosztów przysługuje nie tylko podatnikom VAT, ale także przedsiębiorcom zwolnionym z tego podatku oraz wykonującym jedynie czynności od niego zwolnione. Jak się o nie starać?

– „W przypadku pierwszej grupy, odliczenia można dokonać w deklaracji podatkowej od towarów i usług za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęła się rejestracja sprzedaży, albo za okresy późniejsze. Procedura wygląda nieco inaczej u przedsiębiorców zwolnionych z VAT, gdyż mogą się oni starać o zwrot kosztów na swój rachunek bankowy. W tym celu powinni złożyć odpowiedni wniosek do Urzędu Skarbowego, który dokona przelewu w terminie do 25 dni” – tłumaczy Foss.

Jakiego kosztu, wynikającego z rozpoczęcia ewidencji sprzedaży, powinni się spodziewać mechanicy samochodowi i wulkanizatorzy, którzy od 2015 roku zostali zobowiązani do stosowania kas rejestrujących?

– „Zgodnie z przepisami, podatnik może odliczyć nawet do 90% kwoty wydanej na urządzenie, ale maksymalnie 700 zł. W związku z tym, jeśli w sklepie zapłacimy za kasę, przykładowo, około 900 zł netto, realny koszt zakupu wyniesie tylko 200 zł netto” – podkreśla ekspert PCKF.