Sejm uchwalił nowelizację ustawy o podatku od towarów i usług. W przyjętych przepisach znalazły się regulacje definiujące system kas fiskalnych online, m.in. zasady dotyczące obowiązkowego wdrożenia takich urządzeń w firmach reprezentujących konkretne branże. W rezultacie, również warsztaty samochodowe zostaną w przyszłości zobligowane do wcześniejszego zainstalowania modeli nowego typu.

15 marca 2019 roku posłowie przegłosowali Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach. Nowe przepisy fiskalne muszą jeszcze zostać przyjęte przez Senat, a następnie podpisane przez Prezydenta RP. Kiedy już do tego dojdzie, nowelizacja ustawy o VAT zacznie obowiązywać od 1 maja 2019 roku. A wraz z nią wprowadzona zostanie m.in. konieczność dostosowania wybranych działalności gospodarczych do nowych wymogów. Do kiedy mechanicy i wulkanizatorzy będą musieli wdrożyć kasy online?

Na czym będzie polegał system online?

Nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług jest konieczna do tego, aby w Polsce mógł zostać wprowadzony system fiskalizacji online. Na czym konkretnie będą polegały zmiany w sposobie prowadzenia ewidencji i obsłudze klientów? W ramach nowego systemu dojdzie przede wszystkim do uruchomienia Centralnego Repozytorium Kas. Wspomniane narzędzie teleinformatyczne ma być nadzorowane przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

– Centralne Repozytorium Kas pozwoli na gromadzenie, analizowanie i przetwarzanie danych, które będą transmitowane przez urządzenia rejestrujące online. Takie informacje mają dotyczyć wielu kwestii związanych z użytkowaniem kas nowego typu, m.in. wystawianych dowodów sprzedaży czy obowiązkowych przeglądów technicznych. Co więcej, w przyszłości planowane jest również wprowadzenie elektronicznych paragonów fiskalnych – podkreśla Marcin Ciechowicz, ekspert Polskiego Centrum Kas Fiskalnych.

Harmonogram wymiany urządzeń fiskalnych

Przepisy, które 15 marca 2019 roku uchwalono w Sejmie, wprowadzą m.in. harmonogram wcześniejszej wymiany dotychczasowych kas rejestrujących. Innymi słowy, za sprawą nowelizacji ustawy o VAT część przedsiębiorców zainstaluje urządzenia online w odgórnie ustalonych terminach. Na początku taki obowiązek czeka m.in. podatników, którzy świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon lub kół w pojazdach silnikowych oraz motorowerach. Będą oni musieli zacząć korzystać z kas fiskalnych online najpóźniej od 1 stycznia 2020 roku.

– W dalszej kolejności do stosowania urządzeń nowego typu zostaną zobligowani właściciele lokali gastronomicznych oraz hoteli. Ta grupa przedsiębiorców będzie musiała zacząć prowadzić ewidencję z użyciem kas online najpóźniej od 1 lipca 2020 roku. Na koniec obowiązkiem wymiany dotychczasowych urządzeń zostaną objęci m.in. fryzjerzy, kosmetolodzy, prawnicy i lekarze. W ich przypadku ostatecznym terminem rozpoczęcia rejestrowania obrotu z użyciem kas online będzie 1 stycznia 2021 roku – wyjaśnia ekspert PCKF.

Ulga za wcześniejszą instalację kolejnej kasy

Z punktu widzenia przedsiębiorców, którzy będą musieli wcześniej wdrożyć kasy fiskalne online, istotne jest to, że nowelizacja ustawy o VAT zakłada również możliwość skorzystania z refundacji części kosztów w takiej sytuacji. Obecnie wspomniana ulga funkcjonuje wyłącznie przy instalacji pierwszego urządzenia rejestrującego w danej firmie. Natomiast zmiany w przepisach sprawią, że w przyszłości także przedsiębiorca zobligowany do wcześniejszej wymiany „starej” kasy będzie mógł odzyskać do 90% wartości modelu nowego typu, jednak nie więcej niż 700 zł. Kluczowe okaże się jednak spełnienie konkretnych warunków.

– Podstawowym wymogiem będzie oczywiście wdrożenie urządzenia online w odpowiednim terminie – zgodnym z harmonogramem, który zostanie wprowadzony w ustawie o podatku od towarów i usług. Podatnik będzie też musiał dopilnować wszystkich formalności związanych z instalacją kasy, czyli m.in. fiskalizacji – tłumaczy ekspert PCKF.